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物業(yè)緊急事件現(xiàn)場處理辦法

物業(yè)緊急事件現(xiàn)場處理辦法

1.目的
在突發(fā)性緊急事件發(fā)生時對事態(tài)進行有效控制,維護顧客和公司利益。
2.適用范圍
適用公司各部門對突發(fā)事件的現(xiàn)場處理。
3.定義
本文件所指突發(fā)性緊急事件是指管轄區(qū)域內發(fā)生的偷盜、搶劫、綁架、設備故障以及撞車或造成意外傷亡的突發(fā)性事件(火災或自然災害等突發(fā)事件按各物管處根據(jù)所管物業(yè)特點制定的相應應急預案處理)等事件。
4.職責
4.1部門負責人負責指揮督導事故的處理,落實相應措施的實施,并報告公司領導。
4.2部門管理員、協(xié)管隊長及相關授權人負責處理業(yè)務范圍內的突發(fā)事件,予以記錄并報部門。
4.3所有員工都負有及時向上級匯報緊急事件并按本文件規(guī)定的原則處理突發(fā)事件的責任。
5.方法和過程控制
5.1安全類突發(fā)事件處理
5.1.1治安類突發(fā)事件處理
5.1.1.1打架斗毆及鄰里糾紛的處理
A、任何員工發(fā)現(xiàn)或接報發(fā)生打架斗毆或鄰里糾紛時,立即上報物管處負責人。
B、物管處負責人接到信息后,立即調集相關人員趕赴事發(fā)地點控制事態(tài),必要時通知總經理。
C、現(xiàn)場處理人員應將沖突雙方帶到隔離地點進行協(xié)調。
D、沖突中如有人受傷,在可救情況下應立即采取措施,在無法救護時,應立即報120急救并派人保護現(xiàn)場。
E、為防止沖突雙方召集幫手,協(xié)管人員應加強出入口的控制,防止不明身份人員進入小區(qū)。
F、負責調解的人員,應耐心傾聽事情經過,但須保持中立,采取勸解和協(xié)調方法,尋求雙方認同的觀點,緩和矛盾,化解爭議。
G 在控制過程中,應采取自我保護。
5.1.1.2偷盜、搶劫、綁架的處理
A、發(fā)現(xiàn)或接報后,應第一時間報告物管處負責人。
B、物管處負責人接到報告后,應立即召集相關人員到達現(xiàn)場。
C、如犯罪嫌疑人還在作案現(xiàn)場時,要設法擒拿;如犯罪嫌疑人已逃離現(xiàn)場,但初步判定未逃離服務區(qū)時,應封鎖小區(qū)各路口,進行地毯式的搜索。
D、如判斷嫌疑人已逃離服務區(qū),應派人保護好現(xiàn)場,疏散圍觀人群,現(xiàn)場有人受傷,應先報120急救,搜索現(xiàn)場一些可疑證物為公安bu門提供依據(jù),并協(xié)助公安部門處理。
E、進行搜索過程中應注意自身的安全防范。
5.1.2交通類突發(fā)事件處理
5.1.2.1車輛碰撞受損處理
A、發(fā)生車輛碰撞受損事件時,應立即上報物管處負責人并通知其它崗位人員采取必要措施,防止肇事車輛及人員逃逸。
B、物管處負責人根據(jù)現(xiàn)場實際情況,可向公安部門報案,并協(xié)助進行處理。
C、車輛碰撞由一方車主不在場時,應保護現(xiàn)場,并立即設法通知被撞車主,待被撞車主到場后由雙方車主協(xié)商解決。
D、雙方車主到場后,協(xié)助以方進行協(xié)調,必要時可報交管部門協(xié)助處理。
E、因車輛事故堵塞交通時,現(xiàn)場協(xié)管人員負責疏導交通并指引警務車輛到達現(xiàn)場。
F 在車輛事故現(xiàn)場,如有受傷者,應視情況將其送至醫(yī)院治療救護,并視事故大小向總經理匯報。
G 在處理碰撞、受損車輛事故現(xiàn)場的相關人員,應注意雙方車主情緒,
以協(xié)調處理為原則,避免與任何一方發(fā)生沖突。
5.2人身意外傷亡事故的處理
5.2.1發(fā)生意外傷害或傷亡時,目擊者應在第一時間通知物管處負責人,必要時通知總經理。
5.2.2物管處負責人到達現(xiàn)場后,負責指揮督導,如有人受傷,立即通知家屬并視情況撥打120急救或送往醫(yī)院,同時記錄現(xiàn)場情況及事件經過。如屬當場死亡,應封鎖現(xiàn)場疏散圍觀群眾,立即通知公安機關前來處理。
5.2.3將事故影響控制在最小范圍內,處理完畢后應用最快速度清理現(xiàn)場。
5.3設備類突發(fā)事件處理
5.3.1在發(fā)現(xiàn)或獲得房屋、設施、設備故障信息后,應立即通知物管處負責人趕到故障現(xiàn)場,控制故障影響范圍,組織相關人員查找故障原因。
5.3.2供水、供電、供氣設備設施發(fā)生故障時應立即關閉閥門或開關,確保人員設備的安全,并書面通知故障所影響范圍內的顧客。
5.3.3查明故障原因后,立即組織人員排除故障。
5.3.4在供電設施設備故障排除無法查明原因時,不得帶負荷運行,避免故障范圍擴大。
5.4其他類突發(fā)事件
5.4.1服務缺陷的處理
5.4.1.1因服務提供過程造成顧客和公司財產受損時,現(xiàn)場人員應在第一時間通知物管處負責人,到現(xiàn)場確認損失原因及善后處理。
5.4.1.2物管處負責人趕到現(xiàn)場后,應對損失顧客予以安撫并誠摯道歉
5.4.1.3物管處負責人在事故確認后,不能妥善處理時,應立即將情況向總經理匯報。
5.4.1.4確屬我方人員服務疏漏造成損失,應安撫顧客并協(xié)商尋找妥善處理的辦法,力求雙方達成共識。
5.4.2受到公共媒體批評的處理
5.4.2.1公司任一部門或個人受到公共傳媒的批評時,無論是否屬實,當事部門或個人應首先報品質部負責人
5.4.2.2事故部門負責人負責調查事故的經過和原因,并及時將調查情況報品質部負責人。
5.4.2.3如果公共傳媒的批評不屬實,品質部負責與公共傳媒溝通,協(xié)調處理,以減輕對公司的負面影響。


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